Introducción a Microsoft Excel

 

Introducción a Microsoft Excel

Ø Reconocer operaciones y herramientas básicas de Excel;

Ø Desarrollar hojas de trabajo en Excel;

Ø Usar fórmulas en Excel;

Ø Formatear hojas de trabajo 

Ø Cómo se usan las distintas funciones de Excel;

Ø Cómo organizar en Excel.

¿Qué es Excel?

Microsoft Excel es una

Hoja de cálculo

Electrónica de uso general, que se utiliza para organizar, calcular y analizar datos. Con Excel puede preparar las cuentas financieras de su familia, preparar pedidos de compra, crear tablas/gráficas elaboradas y tridimensionales, Introducción a Microsoft Excel

Libros de contabilidad complejos para una compañía mediana, entre muchas otras cosas.

1. Abrir el libro de trabajo .

2. Entender las direcciones de las celdas3. Usar el Menú de Ayuda .

3. Conocer la Barra de Fórmulas .

4. Barras de Herramientas: Estándar y Formatear6. Activar una celda para editarla

5. Escribir Etiquetas/Texto en las celdas.

6. Escribir Datos/Números en las celdas.

7. Deshacer la última acción que hizo.

8. Guardar el documento.

9. Reconocer distintos cursores.

10. Usar el cursor auto rellerno

FILAS Y COLUMNAS

Note las Letras sobre cada columna de la hoja de trabajo: A, B, C… Use la Barra de Desplazamiento situado abajo de la hoja para ver cómo cambia cada letra a doble letras: AA, AB, AC…Use la combinación “

Ctrl + Home 

” en su teclado para volver al principio de la hoja de trabajo. También puede usar las flechas en su teclado para moverse dentro de la hoja. Note los números al lado de cada fila de la hoja: 1, 2, 3…Use la Barra de Desplazamiento del lado derecho de la hoja para ver cómo cambian los números a números centenares. Use la combinación “

Ctrl + Home 

”en su teclado para volver al principio de la hoja de trabajo.

ELEMENTOS BASICOS DE LA HOJA DE CALCULO:

Puede recibir ayuda de Excel aprendiendo las partes de la hoja de cálculo. Con el indicador del ratón haga clic en el Menú de Ayuda

, desfile abajo y haga clic sobre “¿Qué es Esto?

. El cursor se convertirá en una signo de interrogación y podrá hacer clic en cualquier parte de la Barra de Herramientas para aprender más sobre él. Con el Cursor de la Señal de Interrogatorio, busque la Barra de Fórmulas

Fórmula Bar 

 Y haga clic. Observe la diferencia entre el contenido de la celda y el contenido de la Barra de Fórmulas.

NOTA: “clic” siempre significa hacer clic con el botón izquierdo del ratón – a menos que sea zurdo. “Doble clic” significa hacer dos clics con el botón izquierdo del ratón. Si se requiere usar el botón de la derecha, las instrucciones se lo indicará.